Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§.

REKISTERINPITÄJÄ

Tmi Prolia, aputoiminimi Maiden Lilly Finland, Kivirannantie 10 A 4, 95410 TORNIO, FINLAND. Y-tunnus: 2193557-7.

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Pirjo Saarela, Kivirannantie 10 A 4, 95410 TORNIO, FINLAND. Tel. +358 40 658 2313, e-mail: info@maidenlillyfinland.fi.

REKISTERIN NIMI

Prolia Maiden Lilly Finland asiakasrekisteri.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on Prolia Maiden Lilly Finlandin asiakasrekisterin ylläpitäminen. Kerättyä tietoa voidaan käyttää tilauksien hallintaan ja käsittelyyn, mukautetun mainossisällön toteuttamiseen, yrityksen liiketoiminnan ja verkkosivuston kehittämiseen, asiakaspalvelun ja asiakaspalvelutuen kehittämiseen, sähköpostiyhteydenottoihin, uutiskirjeiden lähettämiseen, suoramarkkinointiin, tekstiviestien lähettämiseen tai yhteydenottoihin puhelimitse, kilpailujen, kampanjoiden tai kyselyiden hallinnointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Nimesi
• Osoiteesi
• Puhelinnumerosi
• Sähköpostiosoittteesi
• Tilaustesi tiedot
• Tilaustesi seurantakoodit

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Keräämme tietoja Maiden Lilly Finlandin kotisivulta ja verkkokaupasta sekä niihin liittyvistä järjestelmistä osoitteessa www.maidenlillyfinland.fi, Maiden Lilly Finlandin hallinnoimalta rinnakkaissivuilta osoitteissa www.maidenlillylifestyle.fi ja www.pirjosaarela.fi, Maiden Lilly Finlandin hallinnoimilta sosiaalisen median sovelluksista, kuten esimerkiksi Facebook-sivuilta, Instagramista ja Maiden Lilly Finlandin Pinterest sivuilta sekä muista Maiden Lilly Finlandin järjestämistä tapahtumista ja markkinointiin liittyvistä kampanjoista. Keräämme tietoja, kun rekisteröidyt sivustollemme, kirjaudut tiliisi, osallistut kilpailuun, tilaat uutiskirjeen, jätät asiakaspalautetta tai teet yhteydenottopyynnön, teet ostoksia ja kun kirjaudut ulos.

Lisäksi otamme automaattisesti vastaan ja tallennamme tietoja tietokoneestasi ja selaimestasi, mukaan lukien IP-osoite, ohjelmisto- ja laitteistotiedot sekä pyytämäsi sivu.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Tietoja ei luovuteta kolmansille eikä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole sivuston teknisen toteuttamisen, lisäarvopalvelun tuottamisen, laskutuksen, luottopäätöksen tai lainsäädännöllisten velvoitteiden vuoksi tarpeellista.

Tietoja voidaan luovuttaa nähtäväksi rekisterissä oleville henkilöille tarkistusta varten. Tiedot voidaan poistaa järjestelmästä pyydettäessä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet edellytä tietojen säilyttämistä.
Äärimmäisessä tapauksessa asiakkaan tietoja voidaan luovuttaa edellä mainitsemattomille tahoille, jos se mahdollistaa oikeuksiemme, periaatteidemme, omaisuutemme tai asiakkaidemme turvallisuuden suojelun. Tähän sisältyy tietojen vaihdot toisten yritysten ja järjestöjen kanssa petosten torjumiseksi ja luottoriskien vähentämiseksi.
Jos Prolia Maiden Lilly Finlandin liiketoiminta myydään tai se yhdistetään toiseen liiketoimintaan, henkilötietojasi saatetaan luovuttaa neuvonantajille, mahdolliselle ostajalle sekä liiketoiminnan uudelle omistajalle.
Maiden Lilly Finland käyttää Googlen, Facebookin, Instagramin ja Pinterestin mainospalveluja. Emme vastaa näiden sosiaalisten mediakanavien omista tietosuojakäytännöistä.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käyttöoikeus on ainoastaan Prolia Maiden Lilly Finlandin sisäisen verkon käyttöoikeudet omaavalla henkilöllä. Toimimme kaikin kohtuullisin ja tarvittavin toimin niin, että asiakasrekisterissä olevia tietoja käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Maiden Lilly Finland (https://maidenlillyfinland.fi), Maiden Lilly Lifestyle (https://www.maidenlillylifestyle.fi) ja Digitaalinen Portfolio Pirjo Saarela (https://www.pirjosaarela.fi)-verkkosivustot käyttävät SSL-salausprotokollaa (Secure Socket Layer) ja sitä käsittelevät kolmannen osapuolen palveluntarjoajat.

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille lukuunottamatta tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi). Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiakkaalla ei ole pääsyä muiden asiakkaiden tietoihin. Järjestelmästä suoritetaan säännöllisesti varmuuskopiointi.

TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Asiakkaalla on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tai muuhun tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (info@maidenlillyfinland.fi).

SUOSTUMUS

Käyttämällä sivustoa hyväksyt tietosuojakäytännön.

MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

Prolia Maiden Lilly Finland varaa oikeuden tehdä tähän tietosuojakäytäntöön koska tahansa muutoksia, jotka ovat tarpeen häiriöiden korjaamiseksi tai uusien lainsäädännöllisten tai teknisten vaatimusten täyttämiseksi. Kaikki tietosuojakäytäntöä koskevat muutokset julkaistaan verkkosivustollamme.

EVÄSTEET

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle, kun hän vierailee sivustossa. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle. 

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Näistä evästeistä ne, jotka on luokiteltu välttämättömiksi, tallennetaan selaimeen, sillä ne ovat tarpeellisia sivuston perustoiminnallisuuden kannalta. Jos annat hyväksyntäsi, käytämme myös kolmansien osapuolien evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan sitä, millä tavoilla käytät sivustoa. Evästeillä kerätään tietoja käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen, käytettävyyteen, analysointiin ja markkinointiin. Voit halutessasi voit estää näiden evästeiden käytön. Huomioithan, että mikäli estät joidenkin näiden evästeiden käytön, se saattaa vaikuttaa sivuston käyttökokemukseen epäsuotuisasti. 

Voit estää tai valita evästeet saapuessasi sivustolle valintaikkunasta sivun alareunassa tai selaimesi evästeasetuksista.

Sivuston seurantaan käytämme Google Analyticsin palvelua. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä ja suosituimmista sisällöistä. Lue lisää täältä: Googlen evästekäytäntö.

Sivustomme sisältää Googlen evästeiden lisäksi myös sosiaalisten verkostojen, kuten Facebookin evästeitä. Nämä evästeet keräävät tietoja esimerkiksi käyttäjien kiinnostuksen kohteista, joiden avulla voimme kohdentaa viestintäämme sisällöistämme kiinnostuneelle yleisölle. Lisätietoja Facebookin evästekäytännöistä löydät täältä:  Facebookin evästeet ja muut tallennustekniikat

Lisätietoja evästeiden hallinnasta selaimessasi löydät täältä: https://aboutcookies.org/

Päivitetty 10.02.2022